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용역 미수금 회수 방법에 대한 상담

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컨설팅 서비스에 대한 미수금 결제를 복구하는 방법에 대한 조언을 찾고 있습니다. 취할 수 있는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.

1. 정중하지만 확고한 후속 이메일이나 편지를 보내세요 빚진 금액과 원래 계약서/계약서를 다시 한번 강조하세요. 명확하고 전문적이어야 하지만 정중하고 정중해야 합니다.
2. 고객에게 전화 후속 전화 통화를 통해 미결제 금액에 대해 논의합니다. 이는 고객이 가질 수 있는 오해나 우려 사항을 명확히 할 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다.
3. 계약서 확인 원래 계약서나 계약서를 검토하여 정보나 기한이 누락되지 않았는지 확인하세요. 고객이 미결제 잔액을 지불할 책임이 있는지 여부 등 지불 조건을 확인하세요.
4. 회계사 또는 장부 담당자에게 문의하세요 결제 금액을 회수할 수 있는 최선의 방법을 모르거나 인보이스 발행에 도움이 필요한 경우 회계사 또는 장부 담당자에게 문의하세요.
5. 두 번째 인보이스 발송을 고려해보세요 첫 번째 인보이스로 결제가 이루어지지 않은 경우 제공된 서비스와 지불해야 할 금액을 명확히 명기한 두 번째 인보이스를 보내주세요.
6. 추심 절차 시작 고객이 지속적으로 연체하거나 지불할 수 없는 경우 추심 절차 시작을 고려하십시오. 여기에는 추심 대행사가 관여하거나 법적 조치가 취해질 수 있습니다.

몇 가지 추가 팁

모든 의사소통 기록을 보관하세요 미결제 금액과 관련된 모든 이메일 편지와 전화 통화를 기록하세요. . 이는 진행 상황이나 문제를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
인내심을 갖고 단호하게 행동하세요 결제 금액을 회수하려면 인내심을 갖고 이해하는 동시에 단호하고 결단력 있게 노력하는 것이 중요합니다.
사용을 고려해 보세요. 온라인 인보이스 도구 FreshBooks 또는 Wave와 같은 온라인 인보이스 도구를 사용하면 인보이스 발행 프로세스를 간소화하고 결제를 더 쉽게 추적할 수 있습니다.
결제 계획 수립 고객이 재정적 어려움을 겪고 있는 경우 결제 제안을 고려하세요. 그들이 잡을 수 있도록 도울 계획 미결제 금액을 확인하세요.

미결제 금액에 대해 고객과 소통할 때 항상 전문적인 어조와 태도를 유지해야 합니다. 행운을 빌어요!

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